European Voluntary Service
Objectives
The aim of the European Voluntary Service (EVS) is to develop solidarity and promote active citizenship and mutual understanding among young people.
What is a European Voluntary Service project?
The European Voluntary Service enables young people to carry out voluntary service for up to 12 months in a country other than their country of residence. It fosters solidarity among young people and is a true „learning service‟. Beyond benefiting local communities, volunteers learn new skills and languages, and discover other cultures.
An EVS project has three phases:
- planning and preparation;
- implementation of the Activity;
- evaluation (including reflection on a possible follow-up).
Non-formal learning principles and practice are reflected throughout the project. An EVS project can focus on a variety of themes and areas of intervention, such as culture, youth, sports, social care, cultural heritage, arts, civil protection, environment, development cooperation, etc. High-risk interventions in immediate post-crisis situations (e.g. humanitarian aid, immediate disaster relief, etc.) are excluded. It is designed to implement one or more EVS Activities.
EVS Activity
An EVS Activity has three essential components:
The Service
The volunteer is hosted by a promoter in a country other than her/his country of residence and carries out voluntary service for the benefit of the local community. The service is unpaid, non profit-making and full-time.
EVS Training and Evaluation Cycle
The promoters involved in the EVS activity must ensure that each volunteer participates in:
- pre-departure training
- on-arrival training
- mid-term evaluation (for a Service lasting more than 4 months)
- evaluation of the Activity.
All training courses must comply with the Guidelines and minimum quality standards set by the Commission; details are available on the website of the European Commission.
For further information on the EVS Training and Evaluation Cycle, please consult section 'What else should you know about EVS?' under this Action.
Ongoing volunteer support
The promoters must provide personal, task-related, linguistic and administrative support to each volunteer involved in the Activity. For further information, please consult section 'What else should you know about EVS?' under this Action An EVS Activity involving young people with fewer opportunities includes specific elements to ensure that adequate support is provided to the volunteers. According to the number of promoters and volunteers involved, an EVS Activity can be defined as an Individual or Group EVS Activity:
- Individual EVS Activity: 1 volunteer sent by one Sending Organisation to one Host Organisation;
- Group EVS Activity: between 2 and 100 volunteers sent by one or several Sending Organisations to one orseveral Host Organisations.
The distinguishing feature of the Group EVS Activity is that volunteers carry outtheir Service in the same time frame and the tasks they carry out are linked to a common thematic.A GroupEVS Activity can also be linked to a specific event; in this case the Activity requires a solid partnership with the organising body of the event and the volunteers' tasks must all relate to the event.
Objectives
The aim of the European Voluntary Service (EVS) is to develop solidarity and promote active citizenship and mutual understanding among young people.
What is a European Voluntary Service project?
The European Voluntary Service enables young people to carry out voluntary service for up to 12 months in a country other than their country of residence. It fosters solidarity among young people and is a true „learning service‟. Beyond benefiting local communities, volunteers learn new skills and languages, and discover other cultures.
An EVS project has three phases:
- planning and preparation;
- implementation of the Activity;
- evaluation (including reflection on a possible follow-up).
Non-formal learning principles and practice are reflected throughout the project. An EVS project can focus on a variety of themes and areas of intervention, such as culture, youth, sports, social care, cultural heritage, arts, civil protection, environment, development cooperation, etc. High-risk interventions in immediate post-crisis situations (e.g. humanitarian aid, immediate disaster relief, etc.) are excluded. It is designed to implement one or more EVS Activities.
EVS Activity
An EVS Activity has three essential components:
The Service
The volunteer is hosted by a promoter in a country other than her/his country of residence and carries out voluntary service for the benefit of the local community. The service is unpaid, non profit-making and full-time.
EVS Training and Evaluation Cycle
The promoters involved in the EVS activity must ensure that each volunteer participates in:
- pre-departure training
- on-arrival training
- mid-term evaluation (for a Service lasting more than 4 months)
- evaluation of the Activity.
All training courses must comply with the Guidelines and minimum quality standards set by the Commission; details are available on the website of the European Commission.
For further information on the EVS Training and Evaluation Cycle, please consult section 'What else should you know about EVS?' under this Action.
Ongoing volunteer support
The promoters must provide personal, task-related, linguistic and administrative support to each volunteer involved in the Activity. For further information, please consult section 'What else should you know about EVS?' under this Action An EVS Activity involving young people with fewer opportunities includes specific elements to ensure that adequate support is provided to the volunteers. According to the number of promoters and volunteers involved, an EVS Activity can be defined as an Individual or Group EVS Activity:
- Individual EVS Activity: 1 volunteer sent by one Sending Organisation to one Host Organisation;
- Group EVS Activity: between 2 and 100 volunteers sent by one or several Sending Organisations to one orseveral Host Organisations.
The distinguishing feature of the Group EVS Activity is that volunteers carry outtheir Service in the same time frame and the tasks they carry out are linked to a common thematic.A GroupEVS Activity can also be linked to a specific event; in this case the Activity requires a solid partnership with the organising body of the event and the volunteers' tasks must all relate to the event.
Some advices from volunteers to make the best of your EVS
- Your SMILE is a weapon of mass construction.
- If you don´t ask, the answer is NO.
- Create your own initiative; do not wait to be ask to do something.
- You can learn from everything, from the bad and good experiences.
- Make an effort to meet people. Try to integrate yourself in the local community.
- Keep calm and brave when you don´t feel good, finally it´s be worth it ALWAYS
- You can do it the EVS only once, enjoy every day as much as you can!
- Try to be independent , learn to solve problems on your own. Ask for help, but only when you really need . Your mentor is not your father or your mother , sometimes a friend, but not essential . You can do it alone, let´s try.
- You can share / teach things that you can not imagine.
- Be aware to find difficulties, try to solve it as far as possible, but very important do not leave your project, only if it´s something force majeure.
- Everything that you´re going to live here will be positive for your future.
- Solve the problems talking do not shut up if there is an injustice situation.
- Be aware to find everything that you don´t expect.
- Inform yourself, be responsable, defend your rights and make your duties.
- It could beging very bad, but Always could be solve.
- Fight for change all that you don´t like.
- Learn from the experiences of the others.
- The are high and low moments, is not your bussines, it´s part of the EVS, don´t leave easily.
- A positive attitude and the motivatio are very important to be success during your voluntary service.
- There is no a magic recipe to do to make that everything works on the EVS, but you have to focus in the possitive side, everething enrich yourself and make you learn, maybe you don´t notice. The most important is to be motivated and open for new experiences.
- Could be that we don´t understand the country that host you but try to integrate yourself and learnt about the country.
- If you have problems with your organisations or projects don´t leave, try to solve it.
- Remember: if you fight you can loose if don´t fight you are lost.
- Make proposal of ideas /initiatives that you have.
- Take your work seriously . Empathize and search social change.
- Do not think that in a EVS Project you have to received averything and others solve all your problems.
- ¡Sin miedo!/ Don´t be shy with the new languague express yourself, don´t be afraid.
- Create good retationships with the others, be open to the best and to the worst, do not think that is going to be easy.
Advices to make the best from your EVS (in Ukrainian)
1.Чому я хочу бути волонтером?
Важливо усвідомлювати поняття «волонтер» і чому ви вирішили присвятити період свого життя для суспільнокорисної справи. Бути волонтером означає мати не лише особисті цілі, а й відповідати суспільним інтересам. ЄВС являється неформальним навчанням. Проте повинен бути також процес віддачі. Важливим аспектом ЄВС є реалізація власних ініціатив. Матимеш унікальну можливість бути корисним місцевій громаді, провести тренінги чи майстер-класи по тому, що добре вмієш, чи просто практикувати англійську з місцевими. Комунікаційні навики ніколи не завадять! Найголовніше - бути мотивованим та відкритим для нових вражень. ЄВС - ідеальна можливість, щоб зробити власний вклад в розвиток громадянського суспільства, солідарності та міжкультурного співіснування.
2. Як вибрати проект
Щоб стати ЄВС волонтером необхідно підготувати CV, знайти бажаний проект (найоптимальніше використовувати для пошуку даний сайт https://europa.eu/youth/volunteering/evs-organisation_en , існує також багато спільнот у фейсбуці, де зазвичай розміщують LAST CALL). Важливо уважно прочитати інформацію по проекту і писати мотиваційний лист грунтуючись на описі потенційного проекту. При цьому, якість проекту зовсім не залежить від країни, де реалізовується. З життєвих історій інших волонтерів відомо, що у Молдові можна здобути набагато більше досвіду, ніж у Бельгії. Наступним кроком буде знайти відправляючу організацію. В моєму випадку, це Інститут суспільних ініціатив.
3. Як гарно себе представити
Зазвичай, на хороший ЄВС проект приходить від 300 до 600 заявок. Тому, важливо справити гарне враження вже з першого речення. Традиційно, під час мого ЄВС пректу разом з двома іншими волонтерами, ми проводили відбір на наш проект, тих хто замінить нас наступного року. Переглянувши більше 400 заявок, хочу зауважити найбльш загальні помилки. А саме:
4. The EVS European Youth Card
Посвідчення надається кожному волонтеру і є дійсним протягом року, що допомагає протягом ЄВС витрачати менше та досліджувати більше. ЄВС посвідчення надає доступ до більш, ніж 60 000 знижок і пропозицій у більш ніж 35 країнах Європи. Можна використовувати під час подорожей, в пошуку житла,також наявні знижки на відвідування музеїв, магазинів, кафе, та багато інших місць. Більше інформації на сайті eyca.org
5. Online Linguistic Support (OLS)
Спеціально для учасників мобільності Ерасмус+, Європейська Комісія створила онлайн платформу для вивчення іноземної мови, країни де відбувається проект. Лінгвістична підтримка наявна для вивчення чи покращення таких мов як: німецька, англійська, іспанська, французька, італійська і голландська. При чому, платформа доступна для вивчення мов на різних рівнях: від А1 до С2. Контент включає граматичні вправи різних рівнів, словникові вправи, відео тижня, статті тижня, а також відео-уроки МОК та скайп-сесії на різні тематики.
6. Cigna
Кожен ЄВС волонтер забезпечується спецільним медичним страхуванням Cigna.
Можна скористатись такими послугами як цілодобова підтримка клієнтів, онлайн-інформація щодо послуг чи просто читати поради щодо здорового способу життя. Платформа достатньо зрозуміла і проста в користуванні. Комунікація відбувається в режимі онлайн, та відповідно суми відшкодувань перераховуються на банківський рахунок, також можна надіслати оригінали фактур листом, при необхідності.
7. Як вирішувати конфлікти
У міжкультурному середовищі завжди знайдеться місце для непорозумінь. Тому важливо сприймати все адекватно і спробувати вирішувати проблеми на скільки це можливо.
В залежності від величини конфлікту(від 1 до 6):
1. Спробуй вирішити проблему самостійно.
2. Об'єктивно проаналізуй ситуацію, та поділись з друзями чи сім'єю.
3. Порадься з ментором.
4. Постарайся вирішити проблемну ситуацію з приймаючою організацією. Можеш запитати поради у відправляючої організації.
5. Якщо ніщо вище згадане не допомагає вирішити конфлікт, зв’яжись з Національною агенцією країни, в якій реалізовується ЄВС.
6. В якості надсерйозної проблеми звернись до Європейської комісії.
Важливо мати письмові докази і документи, що підтверджують існування різних інцидентів, що виникають під час волонтерства.
8. Подорожуй!
Коли був останній раз як ти робив/ла щось уперше?
ЄВС саме цей час!
Будучи озброєним ЄВС посвідченням, Сігною, достатньою кількістю вихідних та разом з іншими ЄВС волонтерами, саме ідеальний момент для подорожей і пізнання країни де проживаєш! Мій ЄВС проект проходить в невеликому містечку в центрі Іспанії. Завдяки подорожам, я змогла реально оцінити ситуацію в країні, порівняти життя, знайти відповіді на багато запитань. Подорожі надихають! Кожного разу я поверталась з новими ідеями та новими постами для ЄВС блогу, які я писала в дорозі з одного місця в інше.
9. Веди блог
Нотуй все що відбувається з тобою; експериментуй; ділись досвідом! А згодом, матимеш готову платформу для поширення інформації щодо твого ЄВС проекту. Ділись інформацією про повсякденне життя, твій вклад в місцевій громаді, реалізовані проекти, ініціативи і, звісно, подорожі!
10. Рекламуй свою країну
У своєму мотиваційному листі я зазначила, що хочу поділитись враженнями від Революції гідності в Україні. Я мала таку можливість під час презентації України на одній із щорічних зустрічей молоді, в містечку, де проходить мій ЄВС. Те, що я вважала очевидним, виявилось для них зовсім незрозумілим. Тому, будучи представником своєї країни в інтеркультурному середовищі, важливо показати реальну ситуацію і речі як вони є, ламаючи стереотипи і створючи доброзичливе середовище.
11. FiestaNoSiesta
Інтегруйся!
Діалог завжди справді інтенсивний серед ЄВС волонтерів. І це стосується не лише взаємопорозуміння між волонтерами, а й інтеграції в місцеве середовище. Місцева громада як відкрита книга для тебе. Не втрачай можливості зайвий раз попрактикувати іноземну мову, навчитись готувати місцеві страви чи просто гарно провести час по-іншому. Ти можеш поділитися/навчатися речам, яким навіть не сподіваєшся. В новому середовищі, зазвичай все по особливому. А ще пам’ятай, що ЄВС можливо лише раз, тому бери від кожного дня найбільше!
Важливо усвідомлювати поняття «волонтер» і чому ви вирішили присвятити період свого життя для суспільнокорисної справи. Бути волонтером означає мати не лише особисті цілі, а й відповідати суспільним інтересам. ЄВС являється неформальним навчанням. Проте повинен бути також процес віддачі. Важливим аспектом ЄВС є реалізація власних ініціатив. Матимеш унікальну можливість бути корисним місцевій громаді, провести тренінги чи майстер-класи по тому, що добре вмієш, чи просто практикувати англійську з місцевими. Комунікаційні навики ніколи не завадять! Найголовніше - бути мотивованим та відкритим для нових вражень. ЄВС - ідеальна можливість, щоб зробити власний вклад в розвиток громадянського суспільства, солідарності та міжкультурного співіснування.
2. Як вибрати проект
Щоб стати ЄВС волонтером необхідно підготувати CV, знайти бажаний проект (найоптимальніше використовувати для пошуку даний сайт https://europa.eu/youth/volunteering/evs-organisation_en , існує також багато спільнот у фейсбуці, де зазвичай розміщують LAST CALL). Важливо уважно прочитати інформацію по проекту і писати мотиваційний лист грунтуючись на описі потенційного проекту. При цьому, якість проекту зовсім не залежить від країни, де реалізовується. З життєвих історій інших волонтерів відомо, що у Молдові можна здобути набагато більше досвіду, ніж у Бельгії. Наступним кроком буде знайти відправляючу організацію. В моєму випадку, це Інститут суспільних ініціатив.
3. Як гарно себе представити
Зазвичай, на хороший ЄВС проект приходить від 300 до 600 заявок. Тому, важливо справити гарне враження вже з першого речення. Традиційно, під час мого ЄВС пректу разом з двома іншими волонтерами, ми проводили відбір на наш проект, тих хто замінить нас наступного року. Переглянувши більше 400 заявок, хочу зауважити найбльш загальні помилки. А саме:
- Важливо усвідомлювати кому ви пишете. Найкраще звертатись до усіх зразу, як от «Dear AJS team». Зустрічались випадки, де заявники звертались до назви міста, тому краще все добре перевірити.
- Мотиваційний лист повинен базуватись на твоєму попередньому досвіду, відповідати опису проекту, а також міститити намірення як ти застосуєш даний досвід у майбутньому. А також повинен чітко зазначати чому даний проект саме для тебе і чим ти можеш бути корисним.
- Також важливо не лише прочитати опис потенційного ЄВС проекту, а ще й уважно переглянути сайт/блог/фейсбук сторінку приймаючої організації, щоб мати загальне уявлення про те чим будеш займаєтись і де пройде більшість твого робочого часу.
- Пізнання культури і вивчення мови не повинно бути твоєю основною мотивацією. Зазвчичай, такі заявники не викликають довіри.
- Не варто чекати дедлайну! Заявки провіряються по мірі їх надходження, і в кінці зазвичай їх дуже багато. Тому, якщо надішлеш швидше – твоїй заявці зможуть приділити більше уваги і надіслати додаткові питання, якщо щось буде незрозуміло. Це звісно, не встановлене правило, кожна організація має свої методи, деякі віддають перевагу партнерським організаціям, які самі роблять відбір. В будь-якому випадку, корисним буде не чекати дедлайну.
- Ще одне маленьке зауваження з власного життєвого досвіду: замість «Thanks for considering my application» краще зазначити «Waiting for your reply». Це звісно, не така велика різниця в рамках офіційного листування. Проте, краще бути впевненішим у власних наміреннях і чекати відповідь, ніж просто подякувати за розгляд заявки.
4. The EVS European Youth Card
Посвідчення надається кожному волонтеру і є дійсним протягом року, що допомагає протягом ЄВС витрачати менше та досліджувати більше. ЄВС посвідчення надає доступ до більш, ніж 60 000 знижок і пропозицій у більш ніж 35 країнах Європи. Можна використовувати під час подорожей, в пошуку житла,також наявні знижки на відвідування музеїв, магазинів, кафе, та багато інших місць. Більше інформації на сайті eyca.org
5. Online Linguistic Support (OLS)
Спеціально для учасників мобільності Ерасмус+, Європейська Комісія створила онлайн платформу для вивчення іноземної мови, країни де відбувається проект. Лінгвістична підтримка наявна для вивчення чи покращення таких мов як: німецька, англійська, іспанська, французька, італійська і голландська. При чому, платформа доступна для вивчення мов на різних рівнях: від А1 до С2. Контент включає граматичні вправи різних рівнів, словникові вправи, відео тижня, статті тижня, а також відео-уроки МОК та скайп-сесії на різні тематики.
6. Cigna
Кожен ЄВС волонтер забезпечується спецільним медичним страхуванням Cigna.
Можна скористатись такими послугами як цілодобова підтримка клієнтів, онлайн-інформація щодо послуг чи просто читати поради щодо здорового способу життя. Платформа достатньо зрозуміла і проста в користуванні. Комунікація відбувається в режимі онлайн, та відповідно суми відшкодувань перераховуються на банківський рахунок, також можна надіслати оригінали фактур листом, при необхідності.
7. Як вирішувати конфлікти
У міжкультурному середовищі завжди знайдеться місце для непорозумінь. Тому важливо сприймати все адекватно і спробувати вирішувати проблеми на скільки це можливо.
В залежності від величини конфлікту(від 1 до 6):
1. Спробуй вирішити проблему самостійно.
2. Об'єктивно проаналізуй ситуацію, та поділись з друзями чи сім'єю.
3. Порадься з ментором.
4. Постарайся вирішити проблемну ситуацію з приймаючою організацією. Можеш запитати поради у відправляючої організації.
5. Якщо ніщо вище згадане не допомагає вирішити конфлікт, зв’яжись з Національною агенцією країни, в якій реалізовується ЄВС.
6. В якості надсерйозної проблеми звернись до Європейської комісії.
Важливо мати письмові докази і документи, що підтверджують існування різних інцидентів, що виникають під час волонтерства.
8. Подорожуй!
Коли був останній раз як ти робив/ла щось уперше?
ЄВС саме цей час!
Будучи озброєним ЄВС посвідченням, Сігною, достатньою кількістю вихідних та разом з іншими ЄВС волонтерами, саме ідеальний момент для подорожей і пізнання країни де проживаєш! Мій ЄВС проект проходить в невеликому містечку в центрі Іспанії. Завдяки подорожам, я змогла реально оцінити ситуацію в країні, порівняти життя, знайти відповіді на багато запитань. Подорожі надихають! Кожного разу я поверталась з новими ідеями та новими постами для ЄВС блогу, які я писала в дорозі з одного місця в інше.
9. Веди блог
Нотуй все що відбувається з тобою; експериментуй; ділись досвідом! А згодом, матимеш готову платформу для поширення інформації щодо твого ЄВС проекту. Ділись інформацією про повсякденне життя, твій вклад в місцевій громаді, реалізовані проекти, ініціативи і, звісно, подорожі!
10. Рекламуй свою країну
У своєму мотиваційному листі я зазначила, що хочу поділитись враженнями від Революції гідності в Україні. Я мала таку можливість під час презентації України на одній із щорічних зустрічей молоді, в містечку, де проходить мій ЄВС. Те, що я вважала очевидним, виявилось для них зовсім незрозумілим. Тому, будучи представником своєї країни в інтеркультурному середовищі, важливо показати реальну ситуацію і речі як вони є, ламаючи стереотипи і створючи доброзичливе середовище.
11. FiestaNoSiesta
Інтегруйся!
Діалог завжди справді інтенсивний серед ЄВС волонтерів. І це стосується не лише взаємопорозуміння між волонтерами, а й інтеграції в місцеве середовище. Місцева громада як відкрита книга для тебе. Не втрачай можливості зайвий раз попрактикувати іноземну мову, навчитись готувати місцеві страви чи просто гарно провести час по-іншому. Ти можеш поділитися/навчатися речам, яким навіть не сподіваєшся. В новому середовищі, зазвичай все по особливому. А ще пам’ятай, що ЄВС можливо лише раз, тому бери від кожного дня найбільше!